Dotacja z Urzędu Pracy krok po kroku – jak uzyskać dofinansowanie na założenie firmy?
Dotacja z Urzędu Pracy to jedno z popularnych źródeł finansowania na start działalności gospodarczej.
Procedura jej uzyskania może wydawać się skomplikowana, jednak, jeśli postępujesz zgodnie z krokami, znacznie zwiększasz swoje szanse na sukces.
Oto przewodnik Grantium, jak krok po kroku ubiegać się o dofinansowanie z PUP.
- Rejestracja w Urzędzie Pracy
Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie się jako osoba bezrobotna w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP).
Aby tego dokonać, musisz udać się do urzędu osobiście lub zarejestrować się online przez portal praca.gov.pl.
Wymagany będzie dowód osobisty oraz dokumenty potwierdzające Twoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, dyplomy).
W przypadku cudzoziemców konieczny będzie również dokument potwierdzający legalny pobyt na terenie Polski, np. karta pobytu.
- Złożenie wniosku o dotację
Następnie należy złożyć wniosek o dotację. Ważne, aby sprawdzić, kiedy w danym PUP trwa nabór wniosków.
Terminy są dostępne na stronach internetowych urzędów lub można je zweryfikować telefonicznie.
Wnioski składa się na formularzach obowiązujących w danym urzędzie, a w większości przypadków wymagane jest także przygotowanie biznesplanu.
Pamiętaj również o załączeniu formularza informacji o pomocy de minimis, który jest wymaganym elementem wniosku.
- Ocena wniosku
Po złożeniu dokumentów Twój wniosek zostanie poddany ocenie formalnej i merytorycznej. Urząd ma do 30 dni na rozpatrzenie wniosku.
Ocena obejmuje m.in. analizę biznesplanu, kwalifikacje wnioskodawcy oraz zapotrzebowanie na dany rodzaj działalności w regionie.
Ważnym elementem oceny jest również przedstawiony plan finansowy oraz uzasadnienie wydatków, które chcesz pokryć z dotacji.
Pamiętaj, że dotacje przyznawane są w ramach konkursu – im lepiej przygotowany wniosek, tym większe masz szanse na uzyskanie wsparcia.
- Decyzja o przyznaniu dotacji
Po pozytywnej ocenie, PUP zaprosi Cię na podpisanie umowy. Dotacja wynosi maksymalnie 600% średniego wynagrodzenia, czyli ok. 48 tys. zł (stan na 2024 r.).
Jeśli wniosek zostanie odrzucony, istnieje możliwość poprawy dokumentów i złożenia ich ponownie podczas kolejnego naboru.
- Zawarcie umowy dotacyjnej
Umowa dotacyjna określa zasady przyznania i rozliczenia środków, w tym listę wydatków, które mogą zostać sfinansowane z dotacji.
Umowy zawierane są w siedzibie urzędu, a często wymagana jest obecność współmałżonka oraz poręczycieli, jeśli taka forma zabezpieczenia została wybrana.
Upewnij się, że znasz wszystkie warunki umowy przed jej podpisaniem.
- Wypłata dotacji
Po podpisaniu umowy środki są przelewane na Twoje konto, zazwyczaj w ciągu kilku dni.
Pamiętaj, aby dopiero po otrzymaniu dotacji zarejestrować działalność gospodarczą – wcześniej rejestracja nie jest możliwa.
Rejestracji dokonasz na platformie biznes.gov.pl.
- Realizacja wydatków
Z dotacji możesz sfinansować konkretne wydatki, zgodnie z listą zaakceptowaną we wniosku.
Zwykle masz na to 30 dni od rozpoczęcia działalności.
Pamiętaj, że urząd pracy rozliczy jedynie faktury wystawione po podpisaniu umowy.
Wszelkie zakupy muszą być uzasadnione, a faktury powinny być zgodne z ustalonymi wcześniej kosztami.
- Dostarczenie dokumentów rozliczeniowych
Po dokonaniu wydatków musisz dostarczyć do PUP odpowiednie dokumenty: faktury, rachunki oraz potwierdzenia rejestracji działalności.
Dokumenty te muszą jednoznacznie potwierdzać dokonanie płatności oraz zgodność zakupów z przyznanym wsparciem.
Jeśli faktura została wystawiona w obcej walucie, konieczne będzie dołączenie wyciągu z kursu walut NBP.
- Kontrola z Urzędu Pracy
PUP ma prawo przeprowadzić kontrolę w Twojej firmie, aby sprawdzić, czy działalność jest zgodna z umową i czy zakupy z dotacji są w firmie wykorzystywane.
Kontrola dotyczy m.in. lokalizacji firmy, sprzętu zakupionego z dotacji oraz zgodności profilu działalności z przedstawionym biznesplanem.
- Zakończenie umowy
Po 12 miesiącach od założenia firmy musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej,
takie jak aktualny wydruk z CEIDG oraz zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami.
Jeśli firma przetrwa ten okres, środki z dotacji nie podlegają zwrotowi.
Dotacja z Urzędu Pracy to doskonała forma wsparcia dla osób, które planują założyć własną działalność.
Wymaga jednak staranności i dokładności w przygotowaniu dokumentów oraz odpowiedniego rozliczenia środków.
Jeśli potrzebujesz pomocy w sporządzeniu wniosku, skontaktuj się z nami – Grantium pomoże Ci krok po kroku przejść przez cały proces, zwiększając Twoje szanse na sukces.