AktualnościNa_co_mogę_przeznaczyć_dotację_z_urzędu_pracy_własna_firma_grantium_biznesplan_wniosek_o_dotację_pisanie_wniosków

Na co mogę przeznaczyć dotację z Urzędu Pracy?

Dotacje z Urzędu Pracy są cennym wsparciem dla osób planujących założenie własnej działalności gospodarczej.

Środki te powinny być przeznaczone na zakup rzeczy niezbędnych do uruchomienia firmy.

Jednak nie wszystkie wydatki są akceptowane, a każdy Urząd Pracy może mieć swoje własne wytyczne i ograniczenia dotyczące przeznaczenia dotacji.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady i ograniczenia związane z wydatkowaniem dotacji.

 

Zakup środków trwałych, sprzętu i wyposażenia

Najczęściej dotacje można przeznaczyć na zakup środków trwałych oraz sprzętu i wyposażenia potrzebnego do prowadzenia firmy.

Należą do nich maszyny, narzędzia, komputery, meble biurowe, a także specjalistyczne urządzenia, które będą kluczowe w działalności.

Warto jednak pamiętać, że poszczególne Urzędy Pracy mogą wprowadzać ograniczenia co do konkretnych przedmiotów.

Każdy zakup powinien być uzasadniony profilem planowanej działalności.

 

Cele reklamowe i marketingowe

Dotację można również przeznaczyć na działania marketingowe, które pomogą w promocji firmy.

Do akceptowalnych wydatków w tym zakresie należą:

  • wykonanie strony internetowej,
  • projekt logo,
  • stworzenie szyldu reklamowego.

Działania takie jak kampanie reklamowe w Google Ads czy pozycjonowanie mogą być uznane przez część urzędów za bieżące koszty prowadzenia firmy, dlatego warto upewnić się, czy dany Urząd Pracy akceptuje takie wydatki.

 

Zakup samochodu

W przypadku zakupu samochodu zasady są bardziej restrykcyjne.

Większość Urzędów Pracy dopuszcza zakup auta tylko wtedy, gdy pojazd jest niezbędnym narzędziem pracy, np. w przypadku szkół nauki jazdy lub firm taksówkarskich.

Niektóre urzędy, takie jak PUP w Warszawie, całkowicie wykluczają możliwość zakupu pojazdu z dotacji.

Inne, jak PUP Białystok, dopuszczają zakup pojazdów, ale tylko tych z przestrzenią ładunkową większą niż część pasażerska.

 

Środki obrotowe i materiały

Dotację można przeznaczyć również na zakup środków obrotowych, takich jak materiały i towary, które będą potrzebne do funkcjonowania firmy.

Zazwyczaj na ten cel można przeznaczyć od 20% do 50% przyznanej dotacji. Ostateczna kwota zależy od regulaminu danego Urzędu Pracy.

 

Pomoc prawna i usługi doradcze

Akceptowane są także wydatki związane z pomocą prawną. Może to obejmować:

  • przygotowanie regulaminów,
  • sporządzenie umów,
  • wdrożenie przepisów RODO.

Na tego rodzaju usługi można przeznaczyć od 5% do 10% kwoty dotacji.

 

Ograniczenia w wydatkowaniu dotacji

Nie wszystkie wydatki mogą być pokryte z dotacji. Oto najważniejsze ograniczenia:

  1. Sprzęt do działalności innej niż wskazana: Na przykład zakup ekspresu do kawy zostanie zaakceptowany tylko w przypadku firm gastronomicznych, a nie np. biur rachunkowych.
  2. Meble biurowe w lokalu mieszkalnym: Jeżeli firma będzie działać w mieszkaniu, dotacji nie można przeznaczyć na zakup innych mebli niż meble biurowe.
  3. Środki transportu: Koszty transportu zakupionych przedmiotów, np. koszty przesyłki przy zakupach internetowych, nie mogą być finansowane z dotacji.
  4. Nieruchomości, leasing, franczyza: Dotacji nie można przeznaczyć na zakup nieruchomości, opłaty leasingowe ani związane z franczyzą.
  5. Bieżące koszty prowadzenia firmy: Zakup paliwa, opłaty ZUS, wynagrodzenia pracowników, abonamenty czy szkolenia nie mogą być finansowane z dotacji.
  6. Zakup od najbliższej rodziny: Dotacji nie można przeznaczyć na zakupy od członków najbliższej rodziny ani na przejęcie już istniejącej działalności.
  7. Sprzęt używany: W przypadku zakupu sprzętu używanego, jego jednostkowa wartość musi zazwyczaj przekraczać 1 000,00 zł, a cena musi być niższa od ceny nowego sprzętu. Niektóre urzędy wymagają dodatkowych wycen rzeczoznawcy.

 

Racjonalność wydatków

Wszystkie wydatki powinny być uzasadnione potrzebami planowanej działalności.

Ważne jest, aby wybrane przedmioty i ich ceny były dostosowane do rodzaju działalności.

Na przykład firma remontowo-budowlana nie potrzebuje najdroższego laptopa, a zakup sprzętu fotograficznego wysokiej klasy będzie uzasadniony tylko w przypadku firm zajmujących się profesjonalną fotografią.

 

Każdy Urząd Pracy ma własne wytyczne dotyczące przeznaczenia dotacji.

Przed złożeniem wniosku warto dokładnie zapoznać się z regulaminem dotacji dostępnym na stronie internetowej danego urzędu lub skonsultować się bezpośrednio z urzędnikami.

W przypadku pytań warto przedstawić szczegółowe uzasadnienie, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do prowadzenia działalności.

 

Potrzebujesz pomocy w uzyskaniu dotacji? Skorzystaj z usług Grantium!

Proces wnioskowania o dotację może być skomplikowany, zwłaszcza gdy chodzi o uzasadnienie każdego wydatku.

W firmie Grantium pomożemy Ci przejść przez cały proces – od przygotowania wniosku po rozliczenie dotacji.

Nasi specjaliści zadbają o to, aby Twoje wydatki były racjonalne i uzasadnione, co zwiększy Twoje szanse na uzyskanie wsparcia.

Skontaktuj się z nami i zapewnij sobie profesjonalną pomoc w pozyskiwaniu dotacji!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Opublikuj komentarz