Na co mogę przeznaczyć dotację z Urzędu Pracy?
Dotacje z Urzędu Pracy są cennym wsparciem dla osób planujących założenie własnej działalności gospodarczej.
Środki te powinny być przeznaczone na zakup rzeczy niezbędnych do uruchomienia firmy.
Jednak nie wszystkie wydatki są akceptowane, a każdy Urząd Pracy może mieć swoje własne wytyczne i ograniczenia dotyczące przeznaczenia dotacji.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady i ograniczenia związane z wydatkowaniem dotacji.
Zakup środków trwałych, sprzętu i wyposażenia
Najczęściej dotacje można przeznaczyć na zakup środków trwałych oraz sprzętu i wyposażenia potrzebnego do prowadzenia firmy.
Należą do nich maszyny, narzędzia, komputery, meble biurowe, a także specjalistyczne urządzenia, które będą kluczowe w działalności.
Warto jednak pamiętać, że poszczególne Urzędy Pracy mogą wprowadzać ograniczenia co do konkretnych przedmiotów.
Każdy zakup powinien być uzasadniony profilem planowanej działalności.
Cele reklamowe i marketingowe
Dotację można również przeznaczyć na działania marketingowe, które pomogą w promocji firmy.
Do akceptowalnych wydatków w tym zakresie należą:
- wykonanie strony internetowej,
- projekt logo,
- stworzenie szyldu reklamowego.
Działania takie jak kampanie reklamowe w Google Ads czy pozycjonowanie mogą być uznane przez część urzędów za bieżące koszty prowadzenia firmy, dlatego warto upewnić się, czy dany Urząd Pracy akceptuje takie wydatki.
Zakup samochodu
W przypadku zakupu samochodu zasady są bardziej restrykcyjne.
Większość Urzędów Pracy dopuszcza zakup auta tylko wtedy, gdy pojazd jest niezbędnym narzędziem pracy, np. w przypadku szkół nauki jazdy lub firm taksówkarskich.
Niektóre urzędy, takie jak PUP w Warszawie, całkowicie wykluczają możliwość zakupu pojazdu z dotacji.
Inne, jak PUP Białystok, dopuszczają zakup pojazdów, ale tylko tych z przestrzenią ładunkową większą niż część pasażerska.
Środki obrotowe i materiały
Dotację można przeznaczyć również na zakup środków obrotowych, takich jak materiały i towary, które będą potrzebne do funkcjonowania firmy.
Zazwyczaj na ten cel można przeznaczyć od 20% do 50% przyznanej dotacji. Ostateczna kwota zależy od regulaminu danego Urzędu Pracy.
Pomoc prawna i usługi doradcze
Akceptowane są także wydatki związane z pomocą prawną. Może to obejmować:
- przygotowanie regulaminów,
- sporządzenie umów,
- wdrożenie przepisów RODO.
Na tego rodzaju usługi można przeznaczyć od 5% do 10% kwoty dotacji.
Ograniczenia w wydatkowaniu dotacji
Nie wszystkie wydatki mogą być pokryte z dotacji. Oto najważniejsze ograniczenia:
- Sprzęt do działalności innej niż wskazana: Na przykład zakup ekspresu do kawy zostanie zaakceptowany tylko w przypadku firm gastronomicznych, a nie np. biur rachunkowych.
- Meble biurowe w lokalu mieszkalnym: Jeżeli firma będzie działać w mieszkaniu, dotacji nie można przeznaczyć na zakup innych mebli niż meble biurowe.
- Środki transportu: Koszty transportu zakupionych przedmiotów, np. koszty przesyłki przy zakupach internetowych, nie mogą być finansowane z dotacji.
- Nieruchomości, leasing, franczyza: Dotacji nie można przeznaczyć na zakup nieruchomości, opłaty leasingowe ani związane z franczyzą.
- Bieżące koszty prowadzenia firmy: Zakup paliwa, opłaty ZUS, wynagrodzenia pracowników, abonamenty czy szkolenia nie mogą być finansowane z dotacji.
- Zakup od najbliższej rodziny: Dotacji nie można przeznaczyć na zakupy od członków najbliższej rodziny ani na przejęcie już istniejącej działalności.
- Sprzęt używany: W przypadku zakupu sprzętu używanego, jego jednostkowa wartość musi zazwyczaj przekraczać 1 000,00 zł, a cena musi być niższa od ceny nowego sprzętu. Niektóre urzędy wymagają dodatkowych wycen rzeczoznawcy.
Racjonalność wydatków
Wszystkie wydatki powinny być uzasadnione potrzebami planowanej działalności.
Ważne jest, aby wybrane przedmioty i ich ceny były dostosowane do rodzaju działalności.
Na przykład firma remontowo-budowlana nie potrzebuje najdroższego laptopa, a zakup sprzętu fotograficznego wysokiej klasy będzie uzasadniony tylko w przypadku firm zajmujących się profesjonalną fotografią.
Każdy Urząd Pracy ma własne wytyczne dotyczące przeznaczenia dotacji.
Przed złożeniem wniosku warto dokładnie zapoznać się z regulaminem dotacji dostępnym na stronie internetowej danego urzędu lub skonsultować się bezpośrednio z urzędnikami.
W przypadku pytań warto przedstawić szczegółowe uzasadnienie, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do prowadzenia działalności.
Potrzebujesz pomocy w uzyskaniu dotacji? Skorzystaj z usług Grantium!
Proces wnioskowania o dotację może być skomplikowany, zwłaszcza gdy chodzi o uzasadnienie każdego wydatku.
W firmie Grantium pomożemy Ci przejść przez cały proces – od przygotowania wniosku po rozliczenie dotacji.
Nasi specjaliści zadbają o to, aby Twoje wydatki były racjonalne i uzasadnione, co zwiększy Twoje szanse na uzyskanie wsparcia.
Skontaktuj się z nami i zapewnij sobie profesjonalną pomoc w pozyskiwaniu dotacji!